在財政處理上，法團亦能藉其法人身份開設專屬信託銀行戶口，並經業主授權後協助籌集業主需支付的工程款項，及代表業主接收和發放計劃的資助，使財政安排更有效率，亦減低政府資助及業主供款被非法挪用的風險。 相比申請數字，至目前為止，只有八份申請成功召開業主大會揀選工程承建商，當中原因是業主籌組樓宇復修工程時，必須符合《建築物管理條例》的採購服務安排，為招聘工程承建商擬訂好標書文件，及進行公開招標，不能為加快進度而省略既定的程序和審核工作。 市建局亦聽到一些業主的意見，指他們聯絡其他業主商議組織法團有困難。 事實上，根據《條例》有關成立法團的規定，只要有合共擁有不少於5%業權份數的業主，便可委任一名業主作為召集人，召開業主會議商討成立法團。 業主會議只要有10%的業主出席 （包括親自出席及委任代表出席的業主）， 便符合法定人數，當中如獲出席會議的過半數票通過，及獲不少於30%業權份數的業主支持，便可通過成立法團。 業主在成功成立法團後參加資助計劃，還可獲得市建局的 $3,000元籌組業主立案法團資助。
在物業管理區域內設投票箱，業主在小區門衛室或業主委員會領取選票或意見表，併在領取表上登記，由業主自行將個人意見投入投票箱內，經業主委員會(換屆工作小組)統計彙總，公佈表決結果。 業主大會流程 業主大會議事規則是由業主大會籌備組織擬定或業主委員會修訂，業主大會表決通過的，規定確定物業區域內業主大會的議事方式、表決程式、業主投票權確定辦法、業主委員會的組成和委員任期等業主大會和業主委員會組織事項的基本法律文件。 同事近日和我分享港島區一個大型屋苑業主剛透過「招標妥」完成揀選維修工程承建商的個案，涉及單位逾數千伙。 這個屋苑的業主，過去曾嘗試組織大型維修工程，惟過程並不順利。 一方面，涉及業主的人數眾多，而大部份業主對維修工程細節和招標程序卻意見分歧；另一方面，由於該屋苑的維修工程規模較大，業主對工程承建商的水平亦有一定要求，通過傳統方式在報章刊登招標啟示及邀約投標方式進行招標，未能吸引更多工程承建商投標。
業主大會流程: 主席辭職 重選無期
采頤花園業主周年大會昨日在黃大仙鳳德社區會堂舉行，物業管理公司富城派出大量職員嚴陣以待，並於台邊圍封膠欄及電糕筒，以防有人走近。 業主代表不作違反法律、法規的決定，不作與物業管理無關的決定。 1) 很多謝譚太鉅細無遺地交代屋苑兩項重要日常運作「保安和清潔」的選標流程。 因為文中提及部份委員未有出席與承辦商面議及其後續的審核工作，請問有多少位未有與會？ 那麼那些委員們有否向其他曾參與面議的委員表達過他們挑選他們心儀的公司是憑什麼理據或準則呢？
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業主大會流程: 香港大廈管理案例選集
當大廈公用地方發生事故，須作出賠償時，個別業主不能自辯不知業主責任便可免責，故此，置業人士應多些了解大廈公契及建築物管理條例，才清楚業主的權利和責任。 基於法例規定，樓齡超過30年的樓宇，每10年必須進行驗樓一次。 業主立案法團為大廈擬備財政預算時，應為業主備存恰當的基金，為日後大維修作好準備。 一些屋苑的業主立案法團，可能會委任第三方物業管理公司，代為管理屋苑事務，當中許多事務可能牽涉金錢交涉，存在被第三者利用職務之便，盜取屋苑存款之風險。
召集人須提醒各管委會委員以土地註冊處指明的陳述書 ( 附個人資料說明 ), )，說明他們並非下段所描述的人，並須在獲委任後的21天內把已簽妥陳述書送交管委會秘書。 載有建築物各單位業主紀錄的土地登記冊屬公開資料，召集人可直接前往土地註冊處辦事處或經土地註冊處的網頁，取得有關資料的副本。 市建局完成個案排序後，預計於年底前陸續發信予所有申請人，通知有關申請的排序結果，及之後的跟進時間表等資料。 我們亦會於2019年第一季開始，委派個案主任聯絡首批於排序下被揀選申請的樓宇，為法團和業主提供專業及技術支援。 大約下午4時起，居民陸續進場，人數多達數百人，坐滿整個會場，現屆業委會司庫屈奇安宣佈按之前公佈的議會流程，順序選出主持該次業主大會的主席、新一屆業主委員會總人數，以及業委會當選委員。 由居民自發成立的采頤居民會，以「改善現有屋苑管理問題、為業主爭取合理權益、不做橡皮圖章」等政綱，推舉出10人名單參選，力圖挑戰舊業委會勢力。
業主大會流程: 會議、決議及公司紀錄
另外，如有住戶拖欠管理費或違反公契，法團亦可代為追討欠款及損失。 相反，如大廈只得業委會，業委會只能轉達意見，如業主決定提告物管，則須以個人身份行事。 民政總署亦鼓勵法團管委會、公契經理人和物管公司向民政事務處的地區大廈管理聯絡小組送交已填妥的《核對清單》副本，以反映實踐《核對清單》所載的最佳做法時的經驗和意見。 召集人須確定業主通過委出管委會和成立法團的決議獲過半數票通過，以及獲總共擁有不少於30% 業權份數的業主支持。 業主大會流程 (根據條例第5B條，提述業主的某個百分率須解釋為提述業主總人數的該百分率，而無須理會他們在建築物的總分割份數中的擁有權的百分率。 召集人須確定，業主會議通知在業主會議日期至少14天前送達每一名業主 、 公契經理人及公契授權人(如有的話)。
正如公司聘請員工一定要面試和問答以作觀察是否能符合僱主的聘用標準。 標價只是一個死的數目，不能全數反映承辦商的質素，除了在質詢和溝通的過程中。 即使清潔合約交由業主大會審批，我們都需要業委們有理據的分析和建議。 《行政指引》載有民政總署更新的大廈管理最佳做法，並納入了民政事務局和民政總署於二○一四至一五年度就《建築物管理條例》（第344章）（《條例》）檢討進行的公眾諮詢時作出的建議，以及於二○一七年十一月向立法會民政事務委員會匯報的優化建議。 在業委會成立之前的物業都屬於前期物業，是由早期的大業主（開發商）通過公開招投標選取的。 業委會一旦成立，就必須對前期物業的存續做出召開業主大會來表決是否續簽或者公開招投標。
業主大會流程: 樓宇復修流程
該條訂明，如有股本的公司的章程細則批准該公司在香港以外地方備存該公司居於當地的成員的登記支冊，該公司可於當地備存該登記支冊。 在新條例下，董事登記冊（第641條）及公司秘書登記冊（第648條）可分開備存。 業主大會流程 至於與這項變更有關的過渡性及保留安排，請參閱附表11第114及117條。
- 因為，業委會的主要職責是監督，並沒有執法權，而重大事項的決定很多時候是需要召開業主大會投票表決的，並非是業委會單方面可以決定。
- 98歲的美國前總統卡特決定接受寧養服務，在家中與家人渡過餘下時間，不再接受治療。
- 如公司希望利用第612及613條，但其章程細則訂明必須舉行周年大會或不容許免除周年大會，則該公司便會須修訂其章程細則，以便在不舉行周年大會的情況下亦不會違反其章程細則。
- 傳閱可以印本形式或電子形式，或在網站上提供有關文本的方式作出（第553條）。
業主如擬根據條例第3條(即由總共擁有不少於5% 業權份數的業主委任一名業主作為召集人)委出管委會和成立法團，須按下文所載的程序，召開業主會議。 另有一類公契，沒有明文規定業主大會通過的決議對所有業主皆具約束力，故此，業主大會的決議可否對沒有出席或反對的業主有約束力也成疑問。 由於週年大會議程甚多及比較冗長，建議將大會開始時間推前半小時，即晚上 7.30分開始；並提早半小時開放場地，方便業主排隊辦理登記入場手續, 業主大會流程 減少因業主提早離場，導致不夠法定人數而將會議餘下未表決事項延期的風險。 翠家代表稱，據法團公布，特別業主大會接獲2,232戶授權，比1月換屆大會和8月周年大會多逾60%至一倍；截至本月9日，接獲的問題授權個案更多達1,036戶；當日共有224戶授權翠家投票，但翠家僅獲得70戶單位選票。 業主大會流程 而問題授權書大多為冒簽，包括有同一戶出現3張授權書及「先人授權」等問題，其中「先人授權」在邨內出現多達10至20多宗。 會議舉行初期未有太大爭議，很快便選出屈奇安當選是次會議主席，並投票鎖定13人為業委會總人數名單，然而當進入候選委員投票環節時， 有居民不滿會議主持取消候選委員30秒自我介紹環節，立即進入投票階段，紛紛上前控訴，惟大會主持堅持繼續投票。
業主大會流程: 成立業主立案法團
自2000年起, 泰和科技為 — 全港最大的屋苑/工商大廈周年大會、特別業主大會、換屆選舉、揀選承辦商、屋苑大維修、問卷調查 — 顧問及技術支援公司。 為增加整個招聘工程承建商過程的透明度及認受性，業主/法團可考慮以下建議的工作安排，令業主有足夠機會及時間參與討論及評核回標標書、發表意見及掌握更多資訊，減少業主的誤解，從而達致能夠協助業主更順利通過揀選合適承建商、簽署合約及展開工程。 然後才是重頭戲，宣傳、拉票、召開業主大會選舉，在投票雙過半後（投票的戶數過半、面積數過半），經主管部門確認無誤後即可備案，宣告業主委員會成立。
根據第584條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會上聆聽、發言及表決的任何科技，在兩個或多於兩個地方舉行成員大會，但須受公司章程細則的條文規限。 2021年，將軍澳彩明苑的業主立案法團亦入稟高等法院，指控物業管理公司及物業管理經理多番偽造或更改銀行戶口結單，盜取屋苑逾千萬元，干犯欺詐罪。 雖然早已有《建築物條例》的監管，但是業主立案法團的存在多年來也引起不少社會爭議及輿論，尤其當法團需要徵收管理費時，更容易惹業主不滿。 業主立案法團條例的作用，就是界定業主立案法團的角色，賦予法團權利與義務，並且清楚劃分法團與業主之間的關係，避免爭議。
業主大會流程: 復修個案分享
舉例而言，此規例涵蓋成員登記冊、董事登記冊及債權證持有人登記冊，但不適用於會計紀錄（該等紀錄受新條例第373至378條管限）。 由於當公司有需要根據第550或552條傳閱被提出的採用書面決議形式的決議時，第553條的規定方會適用，因此，按照第553條須傳閱被提出的採用書面決議形式的決議的規定並不適用於以上情況。 就傳閱被提出的採用書面決議形式的決議而言，公司的章程細則如沒有指明一個佔總表決權低於5%的所需百分比，而該公司亦沒有收到佔全體有權就該決議表決的成員總表決權不少於5%的成員提出要求，要求該公司傳閱該決議，則該公司無須按照第552條傳閱該決議。
第十六條 劃分為一個物業管理區域的分期開發的建設項目，先期開發部分符合條件的，可以成立業主大會，選舉產生業主委員會。 首次業主大會會議應當根據分期開發的物業面積和進度等因素，在業主大會議事規則中明確增補業主委員會委員的辦法。 其實只要小業主對投標工程價格有合理懷疑，最直接還是向廉政公署舉報。 業主大會流程 就提供公司紀錄文本方面（只限新條例相關條文訂明提供公司紀錄文本須受根據該條例第657條訂立的規例所規限的情況），有關規定主要關乎兩大要素，一是回應要求的時限，二是要求提供文本者所須繳付的費用。 提供文本的時限均劃一為10個辦公日（不包括公眾假期及天氣惡劣的日子），有別於舊條例所規定的7至20個曆日。 《公司紀錄（查閱及提供文本）規例》容許在香港任何地方備存公司紀錄，倘若新條例的相關條文（例如第628條有關備存成員登記冊的規定）有所訂明，該類公司紀錄可於根據新條例第356或657條訂立的規例所訂明的地方備存。
業主大會流程: 大廈管理日常運作
新委出的管委會須在有關業主會議舉行後的28天內，以指定的表格(附個人資料說明)向土地註冊處處長申請註冊成為法團。 召集人須製備一覽表，載列所有已送交委任代表的文書(不論該文書是否有效)的業主所屬的單位，在業主會議舉行的時間前在會議地點的顯眼處張貼，直至會議結束為止。 委任代表的文書可連同業主會議通知一併發給業主，或存放於建築物的管理處(如有的話)讓業主索取。 委任代表的文書宜附有說明文件，說明索取業主個人資料的目的。 召集人須確定，會議通知上的建築物地址(尤其是建築物名稱)與土地登記冊上所載的資料相同(可參考差餉物業估價署出版的《樓宇名稱》或公契上有關建築物的名稱)。 基於上述種種複雜的情況，我已叮囑市建局同事必須將這些公契條款的複雜性和有機會衍生的問題，清晰而詳盡地向有關未成立法團的業主說明，促請業主慎重考慮組織法團，或至少尋求全體業主一致通過所需的決議，以便參與計劃。
取用本網頁資料的人士須自行承擔責任，並必須根據香港政府最新公布的法例行事，本協會無須承擔任何法律責任。 以2019年龍門居增加管理費一事為例，當時龍門居的業主立案法團宣佈各單位管理費上調12%，居民因為心感不滿而於屋苑附近聚集抗議。 全體委員須於會議結束後 21 日內到民政事務處或土地註冊處作出法定聲明，表示符合資格擔任委員。 就上文第4段所提述的陳述書，獲委任的管委會委員須在一名見證人面前簽署陳述書，並由見證人在陳述書上簽署確認該委員簽名的真確性。 見證人可以是任何年滿18歲的人士，例如家人、鄰居或其他管委會委員。 就上文第段所提述的聲明書，有關人士可到土地註冊處辦事處或各區民政事務處的民政諮詢中心作出宣誓聲明，也可在其他獲法律授權監誓的人(例如太平紳士、律師和公證人) 面前作出宣誓聲明。
業主大會流程: 管理委員會第148次會議議程
民政事務局於2016年提出修訂《條例》，當中涉及9個方面，包括採購和大型維修工程、委任代表文書及妥善保存和傳閱記錄等。 過往屋苑通過「大型維修工程」決議時，法團會議的法定人數，為業主人數的10%，修訂建議則提高至20%，並須有至少10%業主親自出席。 不過，各屋苑的單位數目各異，局方建議就4,000個單位或以下的法團，及4,001個單位或以上的法團，均要求在法定人數中須有至少10%業主親自出席及決議投票，後者最低要求有400名業主親自出席。 雖然《物業管理條例》對業主大會的職責及業主大會會議有規定，但是並不詳細。 而且業主大會作為業主維護自己利益的機構，其內部的運作機制自然也應由其在不違反法律規定的情況下自己決定，其決定的表現形式就是業主大會議事規則。 業主大會議事規則應當就業主大會的議事方式、表決程式、業主投票權確定辦法、業主委員會的組成和委員任期等事項作出約定。
業主大會流程: 業主大會
至於合約年期，經投票後由所有列席委員贊成通過為2年，並同時授權管理處與現役服務供應商將現時合約延長至明年 3月 31日，防止服務停擺。 而由於2年合約總額超過屋苑平均年度開支百份之二十，根據建築物條例20A 規定, 議案必須於業主大會中交由出席業主表決。 此外有關年底住宅室外窗戶清潔合約招標之安排，也即場經委員商討後解決了。 民政事務局正檢討《建築物管理條例》（第344章），並向立法會提交優化建議文件，通過「大型維修工程」決議的業主大會法定人數，門檻人數提高至20%，並視乎實際情況，須有至少10%業主或400名業主親自出席及投票議決。 而有關「大型維修」定義，亦由過往按屋苑單位數目分為3級，再增加2級並調整實際金額。 現在距離「優化升降機資助計劃」接受申請尚有數月時間，我希望透過這篇網誌，讓業主深入了解組織法團對籌組大廈維修改善工程的重要和長遠益處。
業主大會流程: 業主會議舉行前的準備工作
召集人須確定，業主在同一業主會議上，藉決議以“得票最多者當選”投票制，從他們當中選出合資格的管委會委員。 如候選人的數目不多於管委會委員的數目，則該等候選人會被視作自動當選。 如須進行表決，召集人須在投票前向出席業主會議的業主解釋投票方法，例如舉手或在投票表格上使用“”或“”號。 早於今年3、4月及7、8月，市建局已聯同屋宇署、消防處及民政事務總署等多個部門，舉行超過20場簡介會，以及透過非政府組織，接觸超過4,000幢目標樓宇，推動有關業主參與計劃。 Getty Images 最近，中共最高領導層中央政治局常委召開會議總結中國三年疫情防控，以「重大決定性勝利」、「奇蹟」等詞總結中國抗疫，並稱中共應對疫情措施成效巨大。
③執行業主大會關於選聘或者解聘物業管理企業的決定，以業主大會的名義與所選聘的物業管理企業簽訂、變更或者解除物業管理服務合同。 從這個成功例子，我們可以見到，即使這類規模龐大的大型屋苑維修工程，只要業主們能夠齊心團結，便能順利推動維修工程。 樓宇維修工程涉及複雜的招標及施工方案，推出「招標妥」服務旨在協助業主在籌組維修工程的路途上，讓業主對各項環節有更深入和全面理解，減低在整個籌組維修過程可能出現的誤解和分歧。 儘管部份過程需時，但每一個環節和階段也有其重要的意義和作用，不能單單只看完成個案的多寡及所需時間的長短而論成敗。 何太是大圍富嘉花園居住了14年的老街坊，為了維修首次召開特別業主大會。